- I. Provisionales Transitorios.
1) El Alcalde, Secretario de Educación, Rector o Director Rural del establecimiento educativo, vía página Web, en forma oportuna debe solicitar por el Sistema de Atención al Ciudadano SAC, al área de Presupuesto de la Secretaría de Educación para la Cultura, el certificado de disponibilidad presupuestal, debiendo aportar en con la petición los siguientes documentos: El formato de proyecto de nombramiento, copia del documento que generó la novedad, (Decreto, Resolución, incapacidad o Sentencia en el caso de proceso adelantado por Despacho Judicial); copia de la hoja de vida diligenciada en el formato único de hoja de vida de la persona a proveer el cargo, fotocopia de la cédula de ciudadanía, copia de la libreta militar, fotocopia del título y acta de grado, diligenciar el formato de declaración de bienes y rentas, formulario de afiliación al Fondo de Prestación del Magisterio, certificado judicial vigente expedido por el DAS, Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación y certificado antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la Nación. (los formatos se bajan por la página web de la Secretaría de Educación)
2) La oficina de Presupuesto asignará vía Sistema de Atención al Ciudadano SAC, al peticionario la expedición de la disponibilidad presupuestal.
3) Una vez se tenga el visto bueno de la oficina de escalafón, para la idoneidad del título, la Dirección de Gestión y Apoyo Administrativo procederá a la elaboración del respectivo acto.
4) A continuación el docente seleccionado, deberá entregar en la taquilla 17 del 4° (cuarto) piso de la Secretaría de Educación, oficina de Prestaciones Sociales del Magisterio, los siguientes exámenes médicos: hemograma, citoquímico, sedimentación de orina y citología, con el fin de poder ser remitido a la cita médica de salud ocupacional de la Fundación Médico Preventiva para su ingreso como docente.
II. Horas Extras para atender las novedades administrativas de los docentes:
En caso que el municipio donde se requiera la necesidad del servicio y se cuente con personal vinculado, deberá solicitar disponibilidad presupuestal para atender la novedad administrativa por horas extras.
El Alcalde, Secretario de Educación, Rector o Director Rural del establecimiento educativo vía página Web o mediante oficio radicado en el sótano de la Gobernación de Antioquia, deberá solicitar a la oficina de presupuesto de la Secretaría de Educación la disponibilidad presupuestal para las horas extras, siguiendo los parámetros de la Circular de 2010, relacionado con el trámite de horas extras.
Nota: Se advierte al alcalde, Secretario de Educación o Directivo Docente, que el personal que vaya a cubrir la novedad administrativa, deberá cumplir con los requisitos de título, idoneidad para el nivel y área que se requiera de conformidad con la ley.
HUMBERTO DE JESUS DÍEZ VILLA
Secretario de Educación para la Cultura
Proyectó Beatriz Muñoz Álvarez/ Juan Eugenio Maya Lema
