Con referencia al asunto es importante recordar, a los responsables de la gestión y administración de los Fondos de Servicios Educativas, lo siguiente:
1. La Secretaría de Educación de Antioquia, celebró un convenio con el Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid para implementar una Mesa Integral de Servicios, hoy FINEA, y cumplir con los mandatos de la norma y prestar el apoyo correspondiente.
2. En desarrollo de lo anterior, la Secretaría de Educación de Antioquia conformó el proyecto FINEA, integrado por un equipo interdisciplinario de profesionales desde las áreas administrativas hasta las técnicas y tecnológicas con experiencia en gestión pública, costos y presupuestos. El respaldo, para la asesoría y orientación en el Manejo de los Fondos de Servicios Educativos, está a cargo del Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, que como institución de educación superior y perteneciente al Departamento de Antioquia posee los programas de formación para dar respuesta a la demanda actual y futura en este aspecto.
Además de lo anterior, y dada su trayectoria, el Politécnico Jaime Isaza Cadavid conoce las debilidades que posee el sistema educativo local, regional y nacional y por ello puso a disposición toda su infraestructura para cooperar en el desarrollo de estrategias que conlleven al mejoramiento de la calidad desde las necesidades más sentidas.
2. La Mesa Integral de Servicios (MIS) del proyecto FINEA (Fondos para Instituciones Educativas de Antioquia) inició la planeación para las capacitaciones en sitio de las herramientas necesarias para la operación de un Sistema de Consolidación Financiera que aporte a la organización de la información que debe procesarse desde las Instituciones y Centros Educativos de los municipios no certificados de Antioquia. A partir de las convocatorias oficiales, previo diseño de las rutas de entrenamiento por 9 subregiones, 117 municipios 480 instituciones con Fondos de Servicios Educativos a cargo, el equipo de profesionales y técnicos de FINEA dispuso de una logística y se desplazó a las sedes (núcleos) para dar entrenamiento en las herramientas respectivas incluyendo la siguiente información:
- Presentación del Proyecto FINEA.
- Presentación de la Mesa de Servicios y línea 018000.
- Presentación y demostración de plataforma de aprendizaje “e-Learning”.
- Presentación, verificación y operación del Sistema de Consolidación Financiera SICOF.
El proceso de orientación y preparación incluyó, entre otras, la ejecución de talleres que ilustraban todo el ciclo presupuestal desde la estructura para la proyección de cada vigencia hasta el registro detallado de todos los ingresos y los gastos surtidos en la gestión y administración de los Fondos.
3. En este orden la Secretaría de Educación de Antioquia ha cumplido con proporcionar los elementos necesarios para que los rectores y directores, responsables de los Fondos de Servicios Educativos que administran recursos públicos, a través de ellos puedan, además de tener su información organizada de manera coherente con la normatividad vigente, atender los requerimientos de las entidades de control de cualquier orden en función de la custodia de los dineros que deben ser destinados óptimamente a la población educativa.
En consecuencia la inobservancia a las solicitudes, las omisiones y la no presentación y entrega de la información, para la organización financiera, dará lugar para el inicio de los procesos de responsabilidad administrativa, disciplinaria y fiscal, atendiendo las disposiciones de la Ley 715 de 2001, Decreto Nacional 4791 de 2008, Ley 734 de 2002 (Código Único Disciplinario), y demás normas afines, concordantes y complementarias.
4. Por consiguiente, la Secretaría de Educación de Antioquia ha establecido como fecha límite de la entrega del presupuesto para la vigencia 2011, el día 20 de Mayo de 2011. La información financiera deberá estar acompañada de todas las herramientas conexas para conservar su armonía:
- Presupuesto de Ingresos y de Gastos para la vigencia 2011, detallado con sus respectivos conceptos.
- Acuerdo del Consejo Directivo, por medio del cual se aprobó el presupuesto 2011 desde la vigencia 2010.
- Las cuentas bancarias en las cuales se manejan las diferentes fuentes y recursos que conforman la unidad de caja para la vigencia.
- Lista de proveedores de bienes y servicios que serán utilizados solo dentro de la presente anualidad.
- Listado de bienes y servicios que serán adquiridos dentro de la presente anualidad, de acuerdo con el plan de compras proyectado por el ordenador del gasto y aprobado por el consejo directivo.
La información deberá ser enviada a la Mesa Integral de Servicios de FINEA a través de los correos:
asesor1@finea.co: Para las subregiones Occidente, Bajo Cauca y Nordeste.
asesor2@finea.co: Para las subregiones Suroeste, Valle de Aburra y Oriente.
asesor3@finea.co: Para las subregiones Magdalena Medio, Urabá y Norte.
HUMBERTO DÍEZ VILLA
Secretario de Educación de Antioquia.
