• El área de Archivo de la Secretaría de Educación de Antioquia, es la encargada de manejar todas las novedades de los docentes del Departamento, tales como: nombramientos, permutas, traslados, entre otros.
• La Gobernación de Antioquia, realizó un reconocimiento debido al cumplimiento de todos los requisitos impuestos por la Norma del Archivo General de la Nación.
• La información se encuentra en la plataforma Mercurio, y puede ser suministrada a través del SAC o por medio del correo institucional de la persona encargada en el área de Archivo.
Debido al proceso en la digitalización del archivo de las historias laborales de docentes activos y Administrativos del Sistema General de Participación (SGP) en el Departamento, implementado por SeEduca, la Secretaria de Educación del Departamento de Caldas realizó una visita al cuarto piso de la Gobernación de Antioquia con el propósito de adoptar esta metodología.
Con el fin de organizar la información de los docentes activos y Administrativos del SGP de la Secretaria de Educación de Antioquia, la zona de archivo se dispuso a realizar la digitalización del 100% de las historias laborales de todos estos, basados en la norma del Archivo General de la Nación y en las planillas suministradas por Isolucion (mapa organizacional de la gestión documental de la Gobernación de Antioquia); con lo cual se buscaba actualizar las bases de datos y generar más agilidad en los trámites realizados.
Esta labor, tuvo una duración de dos años, debido a la cantidad de información y a la actualización de datos que requieren las Tablas de Retención Documental, las cuales definen los documentos que deben reposar en la historia laboral de cada uno de los funcionarios.
Cada acción en pro del bienestar de nuestra comunidad, es una muestra que trabajamos por una educación de calidad y dignidad, una educación que piensa en grande.
