Tramite de cesantías parciales
Descripción del trámite: Las Cesantías parciales son reconocidas exclusivamente para solucionar una necesidad básica y que está relacionada con:
1) Vivienda:
· Reparación de vivienda
· Compra de vivienda
· Liberación de gravamen hipotecario
· Construcción de vivienda
· Con Memorando No 20170820070163 de fecha 04-05-2017 fue emitido concepto sobre adquisición de vivienda a través de la modalidad del leasing habitacional.
2) Estudios
· La ley 1071 de 2006 en su artículo 3 numeral 2 establece el retiro parcial de Cesantías para estudio.
· Con Memorando No 20170820070183 de fecha 04-05-2017 fue emitido concepto sobre pagos en moneda extranjera de matrículas en Universidades del extranjero.
· Con Memorando No 20170820070203 de fecha 04-05-2017 fue emitido concepto sobre la cancelación de créditos educativos contraídos con el ICETEX y para estudios de vigencias anteriores.
Prescripción: No opera.
Requisitos para Cesantías Parciales:
A. Requisitos para compra de vivienda:
1. Copia Documento de identidad del docente. (Obligatorio).
2. Copia Registro civil de matrimonio o declaración extrajuicio de convivencia. Si la vivienda que pretende comprar se va a realizar de forma conjunta entre ambos.
3. Original de la promesa de compraventa. (Obligatorio) Importante: para que sea válido debe estar firmado por ambas partes. Nota: El documento debe contener descripción del inmueble o lote a comprar (dirección y número de matrícula inmobiliaria), en la forma de pago debe comprometer el valor a pagar con cesantías parciales que reconozca el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio.
4. Certificado de libertad y tradición del inmueble a comprar con la fecha de expedición no superior a 30 días. (Obligatorio). Observaciones: el certificado de libertad y tradición debe evidenciar que el inmueble o predio se encuentra libre de toda afectación al derecho de dominio (Hipoteca, embargo, constitución de patrimonio de familia, afectación a vivienda familiar). No se acepta documento con Folio cerrado.
5. Copia Documento de identificación del beneficiario. Sí es persona jurídica NIT, certificado de existencia y representación legal y fotocopia de documento de identidad del representante legal (Obligatorio).
6. Copia Certificado de cuenta bancaria. (Obligatorio). Nota: Cuando la compra del inmueble se realice a persona natural, se requiere anexar certificación bancaria del prometiente vendedor o vendedores no superior a 30 días de expedido, (no se aceptan cuentas pensionales, ahorro a la mano ni que tengan cuentas por cobrar en los certificados).
B. Requisitos para Cesantías para Liberación gravamen Hipotecario:
1. Copia Documento de identidad del docente. (Obligatorio).
2. Copia Registro civil de matrimonio o declaración de terceros sobre convivencia. (Opcional) Es requerido si se cumplen las siguientes condiciones: si la vivienda es del cónyuge o compañero (a) permanente.
3. Certificado original de libertad y tradición del inmueble a comprar con la fecha de expedición no superior a 30 días. (Obligatorio). Nota: El documento debe evidenciar la obligación hipotecaria adquirida.
4. Documento de identificación del beneficiario. Sí es persona jurídica NIT y representación legal. (Obligatorio). Nota: Cuando la hipoteca sea adquirida con Cooperativa, se requiere anexar RUT de esta, con fecha de generación no mayor a un (1) año.
5. Certificado monto y vigencia de obligación. (Obligatorio). Nota: El documento debe ser expedido por la entidad con la cual se mantiene la obligación (no mayor a 30 días de expedido).
6. Certificado de cuenta bancaria. (Obligatorio). Nota: El documento debe ser expedido por la entidad con la cual se mantiene la obligación y a la cual se debe realizar el pago. (no se aceptan cuentas pensionales, ahorro a la mano ni que tengan cuentas por cobrar en los certificados).
C. Requisitos para Cesantías para Remodelación de Vivienda:
1. Copia Documento de identidad del docente. (Obligatorio).
2. Registro civil de matrimonio o declaración de terceros sobre convivencia. (Opcional) Es requerido si se cumplen las siguientes condiciones: si la vivienda a reparar es del cónyuge o compañero (a) permanente.
3. Certificado original de libertad y tradición del inmueble a reparar con la fecha de expedición no superior a 30 días de expedido. (Obligatorio).
4. Contrato de obra civil. (Obligatorio) Importante: para que sea válido debe estar firmado por las partes. Nota: El contrato debe especificar las partes intervinientes, así mismo debe contener descripción de las reparaciones que se pretenden ejecutar y cuya nomenclatura y número de matrícula inmobiliaria relacionada debe coincidir plenamente con la especificada en el certificado de libertad y tradición.
5. Matrícula y documento de identidad del contratista que debe ser Ingeniero Civil, Arquitecto o Maestro de obra. (Obligatorio). Nota: Cuando las reparaciones sean efectuadas por maestro de obra se requiere anexar RUT con fecha de generación no mayor a un (1) año y certificado de idoneidad expedido por la autoridad competente de la Alcaldía Municipal donde se realizará la obra. Tenga en cuenta que la actividad económica relacionada debe ser afín con la obra que se desea ejecutar. Así mismo, cuando la obra es ejecutada por persona jurídica, debe anexar RUT (con fecha de generación no mayor a un (1) año) y Cámara de Comercio (con fecha de generación no mayor a tres (3) meses de la empresa contratista.
6. Si la reparación de la vivienda se va a realizar en un resguardo indígena. No se aporta matrícula inmobiliaria, ni contrato de obra; debe allegar un certificado expedido por el Gobernador del resguardo donde indique que el docente habita en ese territorio, que realizará mejoras a su vivienda y el valor total del contrato, el cual debe estar debidamente firmado y allegar fotocopia de la cédula del Gobernador del resguardo.
7. Si la vivienda a reparar esta en cabeza de uno de los hijos del docente debe allegar registro civil (para demostrar parentesco) y documento de identidad del hijo, declaración extrajuicio del (a) docente donde exprese que es el único bien que poseen, lo habitan y desea repararlo con el anticipo de cesantías que reconozca el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio.
8. Certificado de cuenta bancaria. (Obligatorio). (no se aceptan cuentas pensionales, ahorro a la mano ni que tengan cuentas por cobrar en los certificados).
D. Requisitos para Cesantías para Educación:
1. Copia Documento de identidad del docente. (Obligatorio).
2. Copia Registro civil de matrimonio o declaración de terceros sobre convivencia. (Opcional) Es requerido si se cumplen las siguientes condiciones: Es requerido si se cumplen las siguientes condiciones, para Educación: si se solicita para cónyuge.
3. Registro civil de nacimiento del beneficiario. Nota: Documento exigido únicamente cuando las cesantías sean requeridas para pago de estudio de hijos del docente.
4. Documento de identidad beneficiarios. Nota: Se requiere adjuntar documento de identidad del estudiante, cuando este sea persona diferente al docente.
5. Recibo de pago - certificación de la Institución Educativa de estudios. Nota: Fotocopia del recibo de pago u orden de matrícula expedido por la institución educativa que incluya: identificación de la institución, programa académico, periodo académico, valor de la matrícula y fechas establecidas para pago. Estudios avalados por el Ministerio de Educación Nacional. En el caso de las solicitudes de cesantías parciales para estudio de programas en el exterior, los docentes deberán presentar el certificado de escolaridad original apostillado o legalizado por la autoridad competente. Así mismo, los documentos deben presentarse en idioma castellano o su traducción oficial. Para los casos de universidades extranjeras con moneda extranjera se liquidará la solicitud a la TRM del día del estudio de la prestación. La cesantía parcial para educación se reconoce sólo para pagar la vigencia actual o sea lo pagado para cursar los estudios este año.
6. Certificado de cuenta bancaria. (Obligatorio) (no se aceptan cuentas pensionales, ahorro a la mano ni que tengan cuentas por cobrar en los certificados).
7. Certificación expedida por el ICETEX (Que evidencie el valor del crédito a la fecha).
E. Requisitos para Cesantías para Construcción de Vivienda:
1. Copia Documento de identidad del docente. (Obligatorio).
2. Copia Registro civil de matrimonio o declaración de terceros sobre convivencia. (Opcional) Es requerido si se cumplen las siguientes condiciones: si lote donde se pretende construir la vivienda es del cónyuge o compañero (a) permanente.
3. Certificado de libertad y tradición del lote o terreno donde se realizará la construcción con la fecha de expedición no superior a 30 días. (Obligatorio).
4. Contrato de obra civil o construcción. (Obligatorio) Importante: para que sea válido debe estar firmado por las partes. Nota: El contrato debe especificar las partes intervinientes del contrato, así mismo debe contener descripción de la obra de construcción que se pretenden ejecutar y cuya nomenclatura y número de matrícula inmobiliaria relacionada debe coincidir plenamente con la especificada en el certificado de libertad y tradición.
5. Matricula y documento de identidad del contratista: el cual debe ser Ingeniero Civil, Arquitecto o Maestro de obra. (Obligatorio). Nota: Cuando la construcción sea ejecutada por maestro de obra se requiere anexar RUT con fecha de generación no mayor a un (1) año y certificado de idoneidad expedido por la entidad competente de la Alcaldía Municipal donde se realizará la construcción. Tenga en cuenta que la actividad económica relacionada debe ser afín con la obra que se desea ejecutar. Así mismo, cuando la obra es ejecutada por persona jurídica, debe anexar RUT (con fecha de generación no mayor a un (1) año) y Cámara de Comercio (con fecha de generación no mayor a tres (3) meses. De la empresa contratista.
6. Si la construcción de la vivienda se va a realizar en un resguardo indígena. No se aporta matrícula inmobiliaria, ni contrato de obra; debe allegar un certificado expedido por el Gobernador del resguardo donde indique que el docente habita en ese territorio, que realizará mejoras a su vivienda y el valor total del contrato, el cual debe estar debidamente firmado y allegar fotocopia de la cédula del Gobernador del resguardo.
7. Certificado de cuenta bancaria. (Obligatorio) (no se aceptan cuentas pensionales, ahorro a la mano ni que tengan cuentas por cobrar en los certificados).
Paso a Paso para realizar el trámite:
1. Ingresar a Sistema Humano:
Para realizar su solicitud de cesantías es a través del sistema HUMANO EN LINEA, ingresando al link https://www.fomag.gov.co/cesantias-en-linea/. Único medio habilitado para presentarla y adjuntar todos los documentos solicitados.
Nota:
El FOMAG se encuentra prestando asesoría virtual a los docentes pertenecientes a las secretarias que han dado inicio a la utilización de la herramienta tecnológica Humano en Línea para el trámite de cesantías, los días martes y jueves de 8:30 am a 10:30 a.m. y el día miércoles de 3:00 pm a 5:30 p.m. en la cual se brinda un acompañamiento a los docentes para el trámite de cesantías a través del aplicativo Humano en Línea.
Para acceder a esta asesoría, los docentes se deben registrar previamente en el formulario en línea que se encuentra publicado en la página web del FOMAG https://www.fomag.gov.co/noticias/asesoria-virtual-solicitud-de-cesantias-en-linea/ donde encontraran el formulario a diligenciar y realizar la inscripción, el link del formulario.
A través de la página del FOMAG puede consultar la siguiente información: · Consulte la Guía del docente para solicitar cesantías. · Consulte el videotutorial para solicitud de retiro de cesantías. · Consulte el paso a paso para solicitud de cesantías. · Consulte el videotutorial de notificación y pago de cesantías.
Formatos Adjuntos: · Guía del docente para solicitar cesantías.
